Směrnice o transparentním odměňování posiluje právo zaměstnanců a uchazečů na informace o odměně. Informační povinnost zaměstnavatele se přitom uplatní ve dvou okamžicích – při náboru a za trvání pracovního poměru.
Před vznikem pracovního poměru musí zaměstnavatel uchazeči poskytnout informaci:
- o nástupní mzdě nebo mzdovém rozpětí pro danou pozici (založené na základě objektivních, genderově neutrálních kritérií)
- případně o ustanovení kolektivní smlouvy, která se na danou pozici vztahují.
Smyslem této informační povinnosti je, aby uchazeč měl k dispozici relevantní informace včas a mohl na jejich základě jednat o odměně. Informace přitom mohou být uvedeny například již v pracovním inzerátu.
Za trvání pracovního poměru má zaměstnanec právo získat písemné informace o své individuální úrovni odměny a o průměrných úrovních odměňování rozdělených podle pohlaví pro kategorie zaměstnanců, kteří vykonávají stejnou práci nebo práci stejné hodnoty jako oni.
Z toho pro zaměstnavatele vyplývá zejména potřeba vytvořit a používat jasně definované kategorie zaměstnanců, které umožní srovnání odměňování u zaměstnanců vykonávajících stejnou práci nebo práci stejné hodnoty.
V praxi tak směrnice nepředpokládá pouze poskytování informací na žádost zaměstnance, ale také vytvoření vnitřní struktury systému odměňování, která umožní tyto informace transparentně a srovnatelně sdělit.