Připravovaná novela zákoníku práce, která do českého právního řádu transponuje evropskou směrnici o transparentnosti odměňování (EUPTD), přináší zaměstnavatelům nové povinnosti, z nichž první mají nabýt účinnosti již 1. ledna 2027. Změny se týkají nejen informování uchazečů a zaměstnanců, ale také nastavení systému odměňování a benefitů, hodnocení práce a reportingu.
Pomáháme firmám projít celým procesem – od analýzy aktuálního stavu až po kompletní implementaci nových pravidel a přípravu na reporting. Tak, abyste splnili své povinnosti včas a předešli zbytečným rizikům.
Zaměstnavatelé budou nově povinni informovat uchazeče o zaměstnání o minimální výši nabízené mzdy, platu nebo odměny z dohody a o dalších peněžitých i nepeněžitých plněních, na která by jim vznikl nárok od počátku pracovněprávního vztahu. Tyto informace budou muset uchazečům poskytnout ještě před uzavřením pracovního poměru nebo dohody o práci konané mimo pracovní poměr.
Současně bude zakázáno zjišťovat informace o předchozím odměňování uchazečů.
Smyslem této informační povinnosti je, aby uchazeč měl k dispozici relevantní informace včas a mohl na jejich základě jednat o odměně.
Zaměstnanci budou nově oprávněni písemně požádat o informace o výši své odměny za práci a dalších peněžitých plnění a plnění peněžité hodnoty. Současně budou moci požadovat informace o průměrné výši těchto plnění ve skupině prací, do které byli v předchozím kalendářním roce zařazeni.
Zaměstnavatelé budou povinni požadované informace poskytnout do dvou měsíců od doručení žádosti, případně je ve stejné lhůtě na žádost zaměstnance vysvětlit nebo doplnit. Zaměstnanci budou moci žádost podat jednou ročně, a to i prostřednictvím svých zástupců.
Zaměstnavatelé budou dále povinni nejméně jednou ročně aktivně informovat zaměstnance o jejich právu na tyto informace a způsobu jeho uplatnění. Při poskytování informací bude zároveň nutné zajistit ochranu údajů o odměňování ostatních zaměstnanců.
Zaměstnavatelé budou povinni vymezit skupiny prací stejné hodnoty a zařadit do nich jednotlivé zaměstnance. Při hodnocení práce budou muset vycházet z objektivních a nediskriminačních kritérií, zejména složitosti, odpovědnosti a namáhavosti práce a pracovních podmínek.
Rozhodující přitom nebude pouze název pracovní pozice, ale skutečná povaha a hodnota vykonávané práce. Do stejné skupiny tak mohou spadat i zaměstnanci zastávající různé pracovní pozice, pokud vykonávají práci stejné hodnoty.
Správné vymezení skupin prací bude základem pro nastavení transparentního systému odměňování, poskytování informací zaměstnancům i plnění reportingových povinností.
Zaměstnavatelé budou povinni vytvořit transparentní systém odměňování, který stanoví pravidla pro určení výše odměny za práci, jejích jednotlivých složek a způsobu odstupňování. Systém musí být založen na objektivních a nediskriminačních kritériích a musí zahrnovat také rozdělení prací do skupin podle jejich hodnoty.
Pokud zaměstnavatelé poskytují zaměstnancům vedle odměny za práci také další peněžitá plnění nebo plnění peněžité hodnoty (např. zaměstnanecké benefity), budou povinni vytvořit rovněž systém jejich poskytování. Ten musí obsahovat objektivní a nediskriminační kritéria, podle kterých jsou tato plnění zaměstnancům přiznávána. Výjimku tvoří plnění, jejichž výše je stanovena právním předpisem, pokud se od ní zaměstnavatel neodchýlí.
Oba systémy bude nutné upravit ve vnitřním předpisu nebo sjednat v kolektivní smlouvě.
Zaměstnavatelům se 100 a více zaměstnanci vznikne povinnost pravidelně vykazovat rozdíly v odměňování. Reporting se bude týkat nejen základních odměn, ale také dalších složek odměňování, a to včetně rozdílů mezi zaměstnanci zařazenými do stejných skupin prací podle jejich hodnoty.
Podle připravované české právní úpravy bude část údajů zpracovávat Ministerstvo práce a sociálních věcí na základě dat z jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele. Zaměstnavatelé však budou muset samostatně poskytovat údaje o rozdílech v odměňování v jednotlivých skupinách prací.
Zaměstnavatelům vznikne povinnost provést posouzení odměňování, pokud reporting odhalí alespoň v jedné skupině prací rozdíl v hodinovém vyjádření průměrné odměny žen a mužů ve výši nejméně 5 %, který zaměstnavatel nedokáže odůvodnit objektivními a nediskriminačními kritérii a neodstraní jej do šesti měsíců od zveřejnění zprávy o rozdílech v odměňování ve skupinách prací.
Posouzení bude zahrnovat zejména analýzu příčin zjištěných rozdílů, přezkoumání systému odměňování a návrh opatření k jejich odstranění. Zaměstnavatelé budou povinni posouzení projednat s odborovou organizací nebo radou zaměstnanců, pokud u nich působí. V opačném případě budou muset zaměstnance informovat o vzniku této povinnosti a umožnit jim ustavení zástupců zaměstnanců ve stanovené lhůtě.
Výsledné posouzení bude nutné zpřístupnit zaměstnancům obvyklým způsobem a poskytnout příslušným orgánům. Zaměstnavatelé budou zároveň povinni odstranit zjištěné neodůvodněné rozdíly v odměňování ve lhůtách stanovených v posouzení.
Nová pravidla transparentního odměňování se dotknou také agenturního zaměstnávání. Podle připravované české právní úpravy se na agenturní zaměstnance po dobu jejich dočasného přidělení bude vztahovat systém odměňování uživatele.
Agentury práce budou povinny před sjednáním, stanovením nebo určením odměny získat souhlas uživatele s její výší a strukturou. Uživatelé jim budou muset poskytovat informace o příslušné části svého systému odměňování, všech následných změnách ovlivňujících odměňování agenturních zaměstnanců a potřebnou součinnost při plnění informačních povinností. Agentury práce budou zároveň povinny zachovávat mlčenlivost o neveřejných informacích uživatele, a to i po skončení dočasného přidělení.
Samostatnou otázkou zůstává poskytování zaměstnaneckých benefitů. Systém benefitů uživatele se na agenturní zaměstnance automaticky nerozšiřuje, nadále však musí být dodržována zásada rovného zacházení a požadavek na srovnatelné pracovní a mzdové podmínky.
Odhalíme míru souladu vašeho současného nastavení s novou legislativou a přineseme konkrétní doporučení, jak pravidla zpřesnit tak, aby byla transparentní, obhajitelná a srozumitelná při komunikaci vůči kontrolním orgánům, zaměstnancům i odborům.
Na základě předchozích zjištění navrhneme opatření a pomůžeme vám je aplikovat ve vaší společnosti.
Lorem ipsum
Lorem ipsum
Lorem ipsum
Lorem ipsum
Lorem ipsum
IČO: 096 89 249
Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 340504